Sie planen eine Geburtstagsfeier, eine Hochzeitsfeier, ein Jubiläum oder ein großes Familienfest?
Damit der Tag für alle unvergesslich wird und alles wie am Schnürchen klappt, haben wir eine Checkliste zusammengestellt, die Sie inspirieren und an alles erinnern soll.
Grundlegendes:
- Termin festlegen
- Veranstaltungsort finden
- Festzelt mieten
- Bestuhlung / Biertische / Bierbänke / Barhocker mieten
- Beschilderung
- Garderobe / WCs / (Handtücher, Toilettenpapier, Seife prüfen) / Notausgänge
- Bühne / Rednerpult / Podeste / Stellwände
Termin und Location gefunden?
- Aschenbecher / Abfallbehälter / Schirmständer
- Kühlschrank für Getränke
- Sind Versicherungen notwendig? (Haftpflicht o.ä.)
- Ggf. Motto / Kleiderordnung festlegen
- Personal für Aufbau / Garderobe
- Erste-Hilfe-Kasten
- Ggf. mit Hausmeister absprechen (Schlüssel, Hausordnung usw.)
- Gästeliste erstellen
- Einladungskarten drucken und versenden
- Plakate drucken Ggf.
Termin und Location gefunden?
- Limousine gefällig?
- Transportmittel für Deko-Material organisieren
- Werkzeug und Reservematerial bereithalten
- Fotograf / Videofilmer / sonstige Techniker
- Technik vorbereiten (Laptop, Beamer, Lautsprecher, Mikrofone, Licht, Bühne, Musikanlage, Nebel / Rauch )
- Moderator
- Tischdekoration / Tischkarten / Namensschilder (für Personal und Gäste)/ Menükarte
- Blumenschmuck / Grünpflanzen
- Kleine Gastgeschenke
- Sitzordnung festlegen, ggf. VIP-Plätze reservieren
- Sicherheitsfirma beauftragen
Getränke
- Brauereien
- Weingüter
- Getränkehändler
Catering
- Torten vom Konditor
- Partyservice
- Personal
- Kaffeemaschine vorhanden?
- Sonderwünsche (vegetarisch, Allergien usw.) vorab erfragen
- Geschirr mieten Programm
- Eventagentur beauftragen
Rahmenprogramm:
- Partyspiele
- Musik
- Bands
- Alleinunterhalter
- Sport
- Tanzvorführungen
- Akrobatik
- Zauberer
- sonstige Künstler/Artisten
- Kinderbetreuung / -programm
- professionelle Redner
- Feuerwerk
- Lasershow
- Verlosung
- Gewinnspiele
- Filmvorführung
- Tauziehen
- Jonglage
- Ablaufplan erstellen, ggf. Generalprobe
Gästeliste
Gästebuch – Ein Festtags-Gästebuch selbst gestalten
Einladung (mit Anfahrtsbeschreibung und Rückmelde-Möglichkeit) – bewährte Textvorschläge finden Sie im Festpark-Portal
– besondere Einladungskarten
Hotelzimmer für Gäste reservieren
Parkmöglichkeiten für Gäste organisieren
Aufbau vor der Veranstaltung organisieren
- Endreinigung /
- Abbau
- Fundgegenstände einsammeln
- Ggf. Getränke-/ Geschirr-Rückgabe
Dankesschreiben nach der Veranstaltung
